TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY

PROFESSIONAL SECRETARY

Deskripsi

Training Professional Secretary dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris dalam menjalankan peran administratif dan koordinatif secara profesional di lingkungan organisasi modern. Seorang sekretaris tidak hanya berfungsi sebagai pendukung administratif, tetapi juga sebagai penghubung komunikasi, pengelola informasi, serta pendukung manajemen dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan.

Pelatihan ini membahas keterampilan komunikasi bisnis, pengelolaan dokumen dan agenda pimpinan, etika profesional, serta kemampuan organisasi yang diperlukan untuk mendukung efektivitas kerja pimpinan dan organisasi.

Tujuan Pelatihan

Memahami peran dan tanggung jawab sekretaris profesional
Meningkatkan kemampuan komunikasi bisnis
Mengelola administrasi dan dokumen secara efektif
Mengatur agenda dan kegiatan pimpinan dengan efisien
Meningkatkan etika dan profesionalisme kerja

Materi Pelatihan

1. Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris

Fungsi sekretaris dalam organisasi
Hubungan kerja dengan pimpinan dan tim
Kompetensi sekretaris profesional
Etika dan integritas kerja

2. Komunikasi Bisnis Profesional

Teknik komunikasi lisan dan tertulis
Penanganan telepon dan email bisnis
Komunikasi dengan klien dan mitra kerja
Penyampaian informasi secara efektif

3. Manajemen Administrasi dan Dokumen

Pengelolaan arsip dan dokumen
Sistem filing yang efektif
Pengelolaan surat masuk dan keluar
Pengendalian dokumen penting

4. Pengelolaan Agenda Pimpinan

Penjadwalan kegiatan pimpinan
Pengaturan perjalanan dinas
Persiapan rapat dan pertemuan
Pengelolaan prioritas kerja

5. Manajemen Rapat dan Notulensi

Persiapan rapat
Teknik pencatatan notulen
Dokumentasi hasil rapat
Tindak lanjut keputusan rapat

6. Etika Profesional dan Penampilan

Etika kerja sekretaris
Kerahasiaan informasi
Personal grooming
Sikap profesional di tempat kerja

7. Pengelolaan Waktu dan Produktivitas

Time management
Penanganan pekerjaan simultan
Prioritas tugas
Efisiensi kerja administratif

8. Studi Kasus dan Simulasi

Simulasi komunikasi bisnis
Latihan penyusunan notulen rapat
Pengelolaan agenda pimpinan
Diskusi best practice sekretaris profesional

Metode Pelatihan

Presentasi interaktif
Simulasi praktik administrasi
Studi kasus organisasi
Diskusi dan evaluasi

Target Peserta

Sekretaris perusahaan
Administrative assistant
Executive secretary
Staff administrasi
Profesional yang bekerja dalam fungsi sekretariat

Jadwal Pelatihan Training 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Lokasi Pelatihan :
Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.

Investasi

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpack.

Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak tahun 2020 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.