TRAINING PURCHASING & PROCUREMENT MANAGEMENT

PURCHASING & PROCUREMENT MANAGEMENT

 

 

Deskripsi

Training Purchasing & Procurement Management dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola proses pembelian dan pengadaan barang maupun jasa secara efektif, efisien, transparan, dan terukur.

Dalam kegiatan bisnis, fungsi purchasing dan procurement memiliki peran penting dalam menjamin ketersediaan barang/jasa, menjaga kualitas, mengendalikan biaya, mengelola supplier, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan. Pengelolaan yang baik tidak hanya berfokus pada harga, tetapi juga pada kualitas, ketepatan waktu, kepatuhan proses, mitigasi risiko, dan nilai tambah bagi organisasi.

Pelatihan ini membekali peserta dengan konsep dasar purchasing dan procurement, strategi sourcing, proses pengadaan, evaluasi pemasok, teknik negosiasi, pengendalian kontrak, serta praktik terbaik untuk meningkatkan efektivitas fungsi pengadaan.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar purchasing dan procurement
• Memahami perbedaan peran purchasing dan procurement
• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara sistematis
• Melakukan seleksi dan evaluasi supplier secara objektif
• Menerapkan teknik negosiasi yang efektif
• Mengendalikan biaya, mutu, dan waktu pengadaan
• Meningkatkan kepatuhan, transparansi, dan efisiensi proses pembelian

Materi Pelatihan

1. Konsep Dasar Purchasing dan Procurement

• Pengertian purchasing dan procurement
• Peran purchasing dan procurement dalam organisasi
• Perbedaan fungsi operasional dan strategis
• Hubungan procurement dengan supply chain management

2. Proses Purchasing dan Procurement

• Identifikasi kebutuhan barang/jasa
• Purchase requisition dan purchase order
• Proses permintaan penawaran
• Evaluasi penawaran
• Approval process
• Penerimaan barang dan verifikasi dokumen

3. Strategi Sourcing dan Perencanaan Pengadaan

• Procurement planning
• Spend analysis
• Strategic sourcing
• Single source vs multiple source
• Pengadaan rutin dan pengadaan kritis

4. Seleksi dan Evaluasi Supplier

• Kriteria pemilihan supplier
• Vendor prequalification
• Analisis harga, kualitas, dan kapasitas
• Supplier performance evaluation
• Vendor rating dan supplier relationship management

5. Negosiasi dalam Purchasing

• Persiapan negosiasi
• Teknik negosiasi harga dan syarat pembelian
• Negosiasi delivery, payment term, dan service level
• Strategi win-win solution
• Kesalahan umum dalam negosiasi

6. Contract dan Procurement Documentation

• Dasar kontrak pengadaan
• Ruang lingkup kerja dan spesifikasi
• Terms and conditions
• Dokumen pengadaan dan administrasi kontrak
• Monitoring pelaksanaan kontrak

7. Cost Control dan Efisiensi Pengadaan

• Total cost of ownership
• Cost reduction vs cost avoidance
• Pengendalian anggaran pengadaan
• Efisiensi proses pembelian
• Value for money dalam procurement

8. Risiko, Kepatuhan, dan Etika Pengadaan

• Risiko dalam proses procurement
• Fraud awareness dalam pengadaan
• Kepatuhan prosedur dan kebijakan internal
• Etika hubungan dengan vendor
• Transparansi dan akuntabilitas pengadaan

9. Digital Procurement dan Best Practice

• E-procurement
• Vendor database management
• Procurement dashboard dan reporting
• KPI purchasing dan procurement
• Continuous improvement dalam pengadaan

10. Studi Kasus dan Simulasi

• Simulasi proses pengadaan barang/jasa
• Studi kasus evaluasi supplier
• Role play negosiasi vendor
• Diskusi best practice procurement
• Evaluasi dan feedback

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif
• Studi kasus
• Diskusi kelompok
• Simulasi proses procurement
• Role play negosiasi
• Evaluasi dan umpan balik peserta

Target Peserta

• Purchasing staff
• Procurement officer
• Supply chain staff
• Vendor management staff
• Warehouse dan logistics coordinator
• Supervisor dan manager pengadaan
• Profesional yang terlibat dalam proses pembelian, pengadaan, dan pengelolaan supplier