TRAINING FUNDAMENTAL GOVERNMENT RELATION FOR OFFICER LEVEL

FUNDAMENTAL GOVERNMENT RELATION FOR OFFICER LEVEL

 

 

Deskripsi

Training Fundamental Government Relation for Officer Level dirancang untuk memberikan pemahaman dasar dan keterampilan praktis bagi peserta dalam membangun, mengelola, dan menjaga hubungan yang efektif dengan instansi pemerintah serta pemangku kepentingan terkait.

Dalam dunia usaha dan organisasi, hubungan yang baik dengan pemerintah menjadi salah satu faktor penting untuk mendukung kelancaran operasional, kepatuhan regulasi, pengelolaan perizinan, serta komunikasi strategis dengan otoritas. Karena itu, officer level perlu memahami peran government relation secara tepat, profesional, dan sesuai etika.

Pelatihan ini membekali peserta dengan konsep dasar government relation, pemetaan stakeholder pemerintah, teknik komunikasi kelembagaan, serta strategi koordinasi yang efektif untuk mendukung kepentingan organisasi secara legal, etis, dan produktif.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar government relation
• Memahami peran government relation dalam organisasi
• Mengidentifikasi stakeholder pemerintah yang relevan
• Memahami etika dan tata cara berhubungan dengan instansi pemerintah
• Menjalankan komunikasi formal dengan pihak pemerintah secara efektif
• Mendukung proses koordinasi, perizinan, dan kepatuhan regulasi
• Menjaga hubungan kelembagaan yang profesional dan berkelanjutan

Materi Pelatihan

1. Konsep Dasar Government Relation

• Pengertian government relation
• Fungsi government relation dalam organisasi
• Perbedaan government relation, public relation, dan corporate affairs
• Ruang lingkup government relation pada level officer

2. Peran dan Tanggung Jawab Officer dalam Government Relation

• Tugas officer dalam mendukung hubungan kelembagaan
• Peran sebagai penghubung komunikasi organisasi dengan pemerintah
• Koordinasi internal dan eksternal
• Batas kewenangan dan tanggung jawab officer

3. Struktur Pemerintahan dan Lembaga Terkait

• Gambaran struktur pemerintahan di Indonesia
• Kementerian, lembaga, pemerintah daerah, dan otoritas teknis
• Fungsi dan kewenangan instansi pemerintah
• Identifikasi instansi yang relevan dengan kegiatan organisasi

4. Stakeholder Mapping dan Prioritas Hubungan

• Identifikasi stakeholder pemerintah
• Pemetaan kepentingan dan pengaruh stakeholder
• Menentukan prioritas komunikasi
• Menyusun pendekatan hubungan yang tepat

5. Etika dan Tata Krama Berhubungan dengan Pemerintah

• Prinsip profesionalisme dalam government relation
• Etika komunikasi kelembagaan
• Kepatuhan terhadap aturan dan prosedur
• Membangun kredibilitas dan kepercayaan

6. Komunikasi Formal dengan Instansi Pemerintah

• Teknik komunikasi tertulis dan lisan
• Penyusunan surat resmi, email, dan undangan
• Persiapan rapat atau audiensi dengan instansi pemerintah
• Teknik penyampaian informasi secara jelas dan diplomatis

7. Dukungan terhadap Perizinan dan Kepatuhan

• Peran government relation dalam proses perizinan
• Koordinasi dokumen dan persyaratan administratif
• Monitoring tindak lanjut proses perizinan
• Mendukung kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku

8. Pengelolaan Hubungan Kelembagaan

• Menjaga hubungan jangka panjang dengan stakeholder pemerintah
• Follow up hasil pertemuan dan komunikasi
• Dokumentasi interaksi kelembagaan
• Menyusun database stakeholder dan histori hubungan

9. Penanganan Isu dan Koordinasi Strategis

• Identifikasi isu yang melibatkan instansi pemerintah
• Teknik koordinasi saat muncul kendala atau perubahan kebijakan
• Komunikasi yang tepat dalam situasi sensitif
• Kolaborasi internal untuk respons yang terarah

10. Studi Kasus dan Simulasi

• Simulasi komunikasi dengan instansi pemerintah
• Studi kasus pengelolaan hubungan kelembagaan
• Latihan stakeholder mapping
• Diskusi best practice
• Evaluasi dan feedback

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif
• Studi kasus
• Diskusi kelompok
• Simulasi komunikasi formal
• Workshop stakeholder mapping
• Evaluasi dan umpan balik peserta

Target Peserta

• Officer government relation
• Corporate communication officer
• Public affairs officer
• Legal dan compliance officer
• External relation officer
• Staff sekretariat dan liaison officer
• Profesional yang berinteraksi dengan instansi pemerintah dalam mendukung kegiatan organisasi