TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILING SYSTEM
DESKRIPSI
Training Manajemen Kearsipan with Filing System ini memberikan pemahaman praktis tentang pengelolaan arsip dan sistem penyimpanan dokumen secara efektif, tertib, aman, dan mudah ditelusuri. Peserta akan mempelajari konsep dasar manajemen kearsipan, klasifikasi arsip, prosedur penyimpanan, sistem filing manual dan digital, retensi arsip, pengamanan dokumen, serta penyusunan SOP kearsipan agar pengelolaan dokumen organisasi menjadi lebih rapi, efisien, dan mendukung kelancaran administrasi kerja.
TUJUAN TRAINING
- Memahami konsep dasar manajemen kearsipan dan filing system
- Mengelola dokumen dan arsip secara sistematis, aman, dan mudah ditemukan
- Menyusun klasifikasi arsip, kode dokumen, sistem penyimpanan, dan jadwal retensi
- Menerapkan filing system manual maupun digital untuk mendukung efektivitas administrasi
MATERI TRAINING
Pengenalan Manajemen Kearsipan
- Konsep dasar arsip, dokumen, dan manajemen kearsipan
- Jenis-jenis arsip berdasarkan fungsi, media, dan tingkat kepentingan
- Peran kearsipan dalam mendukung administrasi, akuntabilitas, dan pengambilan keputusan
Sistem Klasifikasi dan Filing System
- Prinsip klasifikasi arsip dan penentuan kode dokumen
- Sistem filing berdasarkan abjad, nomor, subjek, kronologis, dan wilayah
- Penyusunan indeks, label, folder, guide card, dan daftar arsip
Pengelolaan Arsip Manual dan Digital
- Prosedur penerimaan, pencatatan, penyimpanan, peminjaman, dan pengembalian arsip
- Pengelolaan arsip aktif, inaktif, vital, dan arsip elektronik
- Digitalisasi dokumen, penamaan file, folder structure, dan backup data
Retensi, Keamanan, dan Evaluasi Kearsipan
- Penyusunan jadwal retensi arsip dan prosedur pemusnahan dokumen
- Pengamanan arsip rahasia, kontrol akses, dan perlindungan dokumen penting
- Evaluasi sistem kearsipan dan penyusunan SOP filing system
METODE TRAINING
- Presentasi singkat
- Studi kasus dan diskusi
- Latihan praktis penyusunan klasifikasi arsip, kode dokumen, dan filing system
TARGET PESERTA
- Staf administrasi, sekretaris, dan office administrator
- Document controller, arsiparis, dan staf tata usaha
- General affair, legal admin, finance admin, dan HR admin
- Profesional, mahasiswa, atau fresh graduate yang tertarik di bidang manajemen kearsipan dan filing system
Jadwal Pelatihan Training 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpack.
Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak awal tahun 2026 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.