DESKRIPSI
Training Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas ini memberikan pemahaman praktis tentang perencanaan, penggunaan, pengawasan, perawatan, dan evaluasi kendaraan dinas secara efektif, tertib, dan efisien. Peserta akan mempelajari prosedur administrasi kendaraan dinas, pengaturan pemakaian, pengendalian biaya operasional, perawatan berkala, pencatatan aset, monitoring bahan bakar, pengelolaan pengemudi, serta penyusunan laporan agar kendaraan dinas dapat mendukung operasional organisasi secara optimal.
TUJUAN TRAINING
- Memahami konsep dasar sistem pengelolaan kendaraan dinas
- Mengelola administrasi, penggunaan, perawatan, dan pengawasan kendaraan dinas
- Mengendalikan biaya operasional, bahan bakar, perbaikan, dan risiko penggunaan kendaraan
- Menyusun sistem monitoring, evaluasi, dan pelaporan kendaraan dinas secara efektif
MATERI TRAINING
Pengenalan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas
- Konsep dasar pengelolaan kendaraan dinas dan fleet management
- Peran kendaraan dinas dalam mendukung operasional organisasi
- Prinsip efisiensi, akuntabilitas, keselamatan, dan pengendalian aset kendaraan
Administrasi dan Penggunaan Kendaraan Dinas
- Pencatatan data kendaraan, dokumen legal, pajak, asuransi, dan riwayat penggunaan
- Prosedur peminjaman, penjadwalan, penggunaan, dan pengembalian kendaraan dinas
- Pengelolaan pengemudi, surat tugas, log book, dan ketentuan penggunaan kendaraan
Perawatan, Biaya Operasional, dan Pengendalian Risiko
- Penyusunan jadwal preventive maintenance dan pemeriksaan rutin kendaraan
- Monitoring konsumsi BBM, biaya servis, spare part, tol, parkir, dan biaya operasional lainnya
- Identifikasi risiko kecelakaan, penyalahgunaan kendaraan, kehilangan aset, dan keterlambatan perawatan
Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Kendaraan
- Penggunaan checklist, log book, dan sistem monitoring kendaraan
- Evaluasi utilisasi kendaraan, efisiensi biaya, kondisi kendaraan, dan kinerja pengemudi
- Penyusunan laporan pengelolaan kendaraan dinas dan rekomendasi perbaikan sistem
METODE TRAINING
- Presentasi singkat
- Studi kasus dan diskusi
- Latihan praktis penyusunan SOP, log book, dan laporan kendaraan dinas
TARGET PESERTA
- Staf general affair, administrasi, dan asset management
- Fleet officer, transport coordinator, dan pengelola kendaraan dinas
- Supervisor operasional, facility management, dan procurement officer
- Profesional, instansi pemerintah, BUMN, perusahaan swasta, atau pihak yang bertanggung jawab dalam pengelolaan kendaraan dinas